各二级学院：

为做好2020级三年制高职新生学籍电子注册工作，确保学生学籍信息无误，现将三年制高职新生报到情况统计工作具体安排通知如下：

一、工作时间

2020年10月22日—27日。

二、工作内容

各二级学院按照三年制高职新生录取信息，填写“2020级三年制新生报到情况统计表”（以下简称统计表，见附件1），对于之前未编制学号、未准确分班的要明确相关情况并填写完整，对已编制班级学号但有变动的要核实并更正。信息统计完成后填写“2020级三年制新生报到情况汇总表”（以下简称汇总表，见附件2）。

三、工作要求

（一）所有录取新生信息按专业、班级、学号排序汇总到统计表中，专业、班级不得合并表格。

（二）统计表中“报到情况”一栏，仅分为已报到、未报到、保留入学资格、退伍入学新生四种情况，不得标注为其他内容。其中退伍入学新生须由学籍管理员录入相关信息。

（三）班级名称统一格式为“XX高职20XX班”，学号按规则编制，新增专业编号按规则顺延。未报到学生和保留入学资格学生不编制班级和学号。

（四）保留入学资格新生不计入已报到。各二级学院应尽可能了解未报到新生情况后标注。对于因参军入伍未报到的新生，通知其家长，如需保留入学资格，于10月27日前到教务处办理手续。

（五）如有私自到非录取专业报到的新生，不得为其编制班级和学号，同时通知其回原专业统计信息，并将情况上报教务处。

（六）录取新生因伤病等情况请长假不得超过两周（自10月13日起计），如到期后本人仍无法到校报到，通知其家长10月28日前持诊断证明等材料到教务处办理保留入学资格手续。

（七）各二级学院于10月27日17:00前将统计表和汇总表电子版发送至教务科邮箱，汇总表纸质版经学籍管理员和主管领导签字盖章后报教务科。

联系人：蒲 飞         教务科邮箱：wzyjwk@163.com

附件：

1.2020级三年制新生报到情况统计表

2.2020级三年制新生报到情况汇总表

教务处

2020年10月22日