各二级学院：

按照省教育厅学籍管理工作安排及要求，为了尽快完成2018级三年制高职新生学籍注册及其他相关工作，决定对我校2018级三年制高职新生的报到注册情况进行核查统计。现将有关事宜通知如下：

一、核查时间

2018年9月19日-9月26日。

二、核查对象

我校2018级三年制高职新生。

三、工作内容

（一）信息核对

1.学生本人对《2018级三年制高职新生报到注册核查表》（见附件1，纸质版，以下简称“《核查表》”）上的信息进行核对并签字确认，严禁委托他人代替签字，信息有误的需在“备注”栏注明。学生核对完成后，由各班班主任在《核查表》空白处签字确认。

2.拟转专业新生信息必须以录取学院、专业和班级为准。在学校发布转专业通知之前，擅自调整专业的新生，必须到录取学院和班级核对《核查表》信息并签字，否则视为未报到，相关二级学院须将其信息备案并报送教务处。

3.各专业班级简称及编写形式已在《核查表》中进行统一规定，各二级学院在本次核查及以后的学籍管理工作中应以此规定为准。

4.未签字核对的学生，《核查表》“学生签字”栏留空白，二级学院应通过电话询问等方式查明原因，并在 “备注”栏中注明情况（如：报到后请假、推迟报到、放弃入学资格、参军入伍保留入学资格等），并提供相关证明材料。逾期报到的新生，如无请假手续，不予注册学籍。

5.订单班新生由专业所属二级学院负责组织核查和报送材料。

（二）学号编制

各二级学院按报到情况，对已报到新生（含报到后请假、保留入学资格退伍后到校报到的新生）按专业、班级编制学号并填写《 2018级三年制高职已报到新生学号编制表》（见附件2，以下简称 “《学号编制表》”，由教务科统一将电子版发送给各二级学院学籍管理员），并在“报到情况”栏中注明已报到、未报到和参军入伍等（仅为已报到学生编制学号）。其中经济管理学院、建筑工程学院和机电工程学院等涉及订单班的学院，须对相关专业按报到情况重新分班后编制学号并注明报到情况。

（三）材料报送

核查完成后，各二级学院学籍管理员负责汇总材料，填写《2018级三年制高职新生报到注册统计表》（见附件3，下载后打印），经主管院长签字后加盖二级学院公章，与《核查表》、《学号编制表》（电子版）一起，于9月26日17:00前报教务处教务科。

四、几点要求

1.新生入学报到注册核查是学籍管理工作的重要环节，各二级学院要认真安排组织，做好此项工作，确保不遗漏、不出差错。

2.学号编制按照《关于印发学生班级学号编制规定的通知》（渭职院办发〔2012〕90号）进行。

3.各二级学院学籍管理工作人员应切实负起责任，认真组织、指导各班级做好新生报到注册的核查统计工作，并如实填写报到注册统计数据。

 

附件：1.2018级三年制高职新生报到注册核查表

2.2018级三年制高职已报到新生学号编制表

      3.2018级三年制高职新生报到注册统计表

 

     联系人：蒲飞    联系电话：3033109

 

渭南职业技术学院教务处

                                                    2018年9月19日