各二级学院:
按照省教育厅学籍管理工作安排及要求,为了尽快完成2017级三年制高职新生学籍注册及其他相关工作,决定对我校2017级三年制高职新生的报到注册情况进行核查统计。现将有关事宜通知如下:
一、核查时间
2017年9月20日-9月25日。
二、核查对象
我校2017级三年制高职新生。
三、工作内容
(一)按统一规定时间,三年制高职新生报到注册结束后,由学生本人对《2017级三年制高职新生报到注册核查表》(见附件1,纸质版,以下简称“《核查表》”)上的信息进行核对并签字确认,严禁委托他人代替签字,信息有误的需在“备注”栏注明。
(二)拟转专业新生信息必须以录取学院、专业和班级为准。在学校公布转专业新生名单之前,擅自调整专业的学生,二级学院须将其信息备案并报送教务处。
(三)各班级专业简称及编写形式已在《核查表》中进行统一规定,各二级学院在本次核查及以后的学籍管理工作中应以此规定为准。
(四)未报到注册的学生,二级学院应通过电话询问等方式查明原因,并在《核查表》“备注”栏中注明情况(如:病假或事假、放弃入学资格、参军入伍保留入学资格等),并提供相关证明材料。逾期报到的学生,如无请假手续,无法进行学籍注册。
(五)核查结果以各二级学院为单位统一组织报送。《2017级三年制高职新生报到注册统计表》(见附件2,下载后打印)经学籍管理员、主管院长签字并加盖二级学院公章后,同《核查表》一起,于9月25日17:00前报教务处教务科。
三、几点要求
1.新生入学报到注册核查是学籍管理工作的重要环节。各二级学院要认真安排组织,做好此项工作,确保不遗漏、不出差错。
2.各二级学院学籍管理工作人员应切实负起责任,认真组织、指导各班级做好各类新生报到注册的核查统计工作,并如实填写报到注册统计数据。
附件:1.2017级三年制高职新生报到注册核查
2.2017级三年制高职新生报到注册统计表
联系人:蒲飞 联系电话:3033109
渭南职业技术学院教务处
2017年9月19日