为激发广大新生的爱国爱校热情,增强其荣誉感,让广大新生了解学校有关情况,明确新生大学时期的奋斗目标,激励新生珍惜大学时光,使其树立正确的世界观、人生观、价值观,营造浓厚的开学气氛,根据学校安排,决定举行2017级新生开学典礼暨军训动员大会,现将有关事项安排如下:
一、时间
2017年9月12日上午9:00(星期二)
二、地点
新校区田径运动场(如遇雨天,地点改为体育馆)
三、参会人员
学校领导,承训部队领导及教官,各二级学院书记、院长,部门负责人, 2017级辅导员、班主任,2017级全体新生。
四、大会内容
介绍出席新生开学典礼暨军训动员大会的学校领导及承训部队领导。
(一)升国旗、奏国歌;
(二)院长致辞;
(三)宣读表彰决定;
(四)颁奖;
(五)教师代表发言;
(六)在校生代表发言;
(七)新生代表发言;
(八)宣布军训团建制及任职名单;
(九)授旗。
五、活动牵头部门
活动由教务处和学生处牵头,党政办公室、基础课部、后勤服务集团、保卫处、宣传统战部、团委以及各二级学院配合。
六、有关部门、各二级学院工作职责
(一)教务处工作职责(负责人:赤保民)
1. 全面负责开学典礼各项工作的组织、安排和协调。
2.草拟开学典礼议程。
3.拟定表彰文件,负责技能大赛获奖学生颁奖的组织工作。
4.安排确定一名教师代表和学生代表发言,并审定发言稿。
5.提供主席台饮用矿泉水。
6.负责抓好活动安排的检查、督促和落实工作,确保整个活动过程顺利进行。
(二)学生处工作职责(负责人:罗 峰)
1.全面负责新生军训动员活动工作的组织、安排和协调。
2.确定和安排主席台军训教官及授旗军训教官。
3.安排确定一名新生代表发言,并审定发言稿。
4.负责会场底幕的制作工作,拟定会场横幅内容并制作、悬挂横幅。
5.安排划分二级学院新生座位区域及排列顺序,组织新生进入会场,维持好会场秩序。
(三)党政办公室工作职责(负责人:郭楚伟)
1.确定到会学校领导,并确认主持、致词、讲话和军训授旗领导。
2.安排主席台领导席及嘉宾席成员,摆放桌牌,组织相关人员入座。
3.拟定学校领导致词、讲话稿,审定开学典礼和军训动员议程。
4.负责朝阳校区、技师学院校区师生接送车辆的安排。
(四)基础课部工作职责(负责人:关 骥)
1.打扫、整理体育场(或馆)及周围环境卫生。
2.开学典礼前1小时打开体育场(或馆)各大门。
3.为布置会场的单位及时打开体育场(或馆)大门。
(五)团委工作职责(负责人:党晓鹏)
1.负责活动麦克风、音响配置,做好调试工作,并安排会场值班工作人员。
2.负责升国旗、奏国歌和颁奖礼仪人员的组织工作。
3. 安排训练10名颁奖礼仪。
(六)后勤服务集团工作职责(负责人:张 瑛)
1.提前检查、检修和调试体育场(或馆)电路、照明设备,确保正常使用。
2.负责主席台桌椅、主席台下单凳的搬运和摆放,并做好其他有关服务工作。
(七)保卫处工作职责(负责人:徐继红)
1.开学典礼期间,安排保卫处人员在会场周围执勤,做好安保工作。
2.及时处置偶发事宜。
(八)宣传统战部工作职责(负责人:卢百龙)
1.提前拟定开学典礼宣传报道的工作思路,安排宣传采编工作人员。
2.做好现场摄像、照相工作。
3.做好宣传报道工作。
(九)各二级学院工作职责(负责人:党总支书记)
1.组织本二级学院新生有序进入会场,教育学生保持良好的会场秩序,选派辅导员做好学生的管理工作。
2.大会结束后负责组织本学院师生安全有序退场。
3.协助、配合有关部门做好大会发言学生代表、服务学生的选派、抽调和培训工作。
七、工作要求
1.各有关部门、二级学院要高度重视开学典礼暨军训动员工作,提前做好各项准备工作,确保大会按时召开、顺利进行,圆满结束。
2.有关主管部门和二级学院要组织学生提前到达会场,保证2017级新生全部到齐,队伍整齐,教育学生遵守大会纪律,保持良好秩序。
3.参会人员和服务工作人员统一着春秋校服、佩戴校徽。
渭南职业技术学院
2017年9月4日